正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準備妥當。那么財務平時工作的時候需要哪些辦公用品呢?在日常辦公中,財務會計涉及到的辦公用品還是比較多的,比如各種賬本、計算器等,都是非常實用的。今天MAIGOO小編就為大家整理了10類財務物品清單,讓你工作精準又高效。
財務部門是跟資金打交道的部門, 所以對鈔票的處理量非常大,處理工作繁重,點鈔機已成為不可缺少的設備,而且點鈔機還具有辨別鈔票真偽的功能。非常方便實用。
碎紙機可以幫助人們保護自己的隱私和敏感信息。公司財務部門可以使用碎紙機來銷毀舊的財務記錄或客戶檔案,以避免敏感信息的泄漏。包括平常的一些打印紙、信封和紙張等,如果包含敏感信息或涉及公司機密,就需要銷毀。
財管計算器是一種供財務專業人士使用的計算工具,主要用來計算財務收入、支出、凈利潤和投資比例等各項數據,來幫助財務人員更加精準的分析財務狀況。 要買財務計算器,MAIGOO小編建議最好是選擇一款多功能的計算器,這樣才能滿足多種財務需求。
一般來說,是每位財務人員都有自己的章,因為會計人員需要在很多方面使用自己的名字,比如賬簿,憑證,財務報表等,如果是你經手的,一般都要簽名,以防日后出現什么問題可以快速找到負責人了解原因并解決。所以印章使用頻率非常高。
檔案盒的作用是存放和保存歸檔文件,財務部門對于檔案的保護是很有必要的。方便財務資金核對或日后需要查找一些財務數據等。歸檔文件裝盒時,應按照分類方法,將不同類別的歸檔文件按件號順序分別裝入檔案盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一支筆在身上,也可方便自己記錄事情,以防想要用筆的時候找不到。
財務部門需要用到的本子很多,如記賬本、筆記本、現金日記賬等,不同的賬本也有著不同的用途。像現金日記賬和銀行存款日記賬,這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足夠。
財務部門收到或支出的每一筆賬都需要填收據,這是重要的原始憑證,是財務收入的重要依據之一。這是證明財務收支的來源和用途,有助于企業的財務管理,提高企業的財務審計水平。
除了常用筆外,財務部門通常也會使用特細鋼筆,記賬的時候如果寫錯,細筆尖可以在字里行間改正。財務墨水需要檔案級的,以防水、防褪色、防涂改,達到永久保存的目的。例如,藍黑墨水,碳素墨水。